Certified GA Management

               

Certified

General Affairs

Management

 

---

 

www.RBSInternationalTraining.com

 

2 days Workshop

Investasi Hanya : Rp. 3.000.000,- (Early Bird)
Normal : Rp. 4.000.000,-
 
Membentuk Praktisi GA yang Profesional

 

 

Untuk memenuhi permintaan dan kebutuhan dari Para Sahabat Praktisi GA, kami RBS International Training akan menyelenggarakan 2 days Workshop Certified GA Management di 4 Kota di Indonesia setiap bulannya. Jadwal lengkap untuk Tahun 2013 dapat dilihat pada Website kami www.RBSInternationalTraining.com.

 

Tugas GA adalah Sebagai supporting unit, General Affair (GA) memiliki peran yang tidak kalah penting dibanding departemen lain untuk kesuksesan perusahaan. Tanpa GA yang cakap, perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performance yang optimal.

 

Ciri dari tugas-tugas GA adalah banyaknya varian tugas yang masing-masing memerlukan pengetahuan dan keterampilan tersendiri seperti, electricity, perizinan, keamanan, building maintenance, kendaraan, insurance, dampak limbah dll. Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA.

 

Bagian umum atau yang lebih dikenal dengan nama General Affair merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM. Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

 

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

 

Bertolak dari kebutuhan tersebut, RBS International Training mendisain sebuah pelatihan khusus untuk Genaral Affair Professional yang akan memberikan pencerahan dan pondasi kuat dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi sebagai seorang General Affair Professional. RBS International Training menawarkan sebuah program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager.
Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

 

Tujuan
Memahami Defenisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair (GA) dalam perusahaan guna mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Memahami dan mampu memberikan service excellence kepada semua Internal & External Customer.
Memahami dan menguasai semua bisnis proses GA
Mampu menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs.
Mampu menetapkan kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh profesional General Affairs

 

Outline
1. Defenisi, Tugas, Fungsi dan Tanggung Jawab General Affair (GA)
2. Kompetensi Minimal Profesional GA
3. Job Description General Affair
4. Bisnis Proses GA
5. Area Tanggung Jawab GA
     - Building Management, Asset management
     - Keamanan / Security dan ketertiban, kebersihan
     - Kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
     - Perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
     - Perizinan Tenaga Kerja Asing
     - Cleaning Service dan penanganan limbah
     - Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
     - Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
     - Alat Tulis Kantor (ATK)
     - Penanganan Listrik, Air dll.
     - Pelaksanaan event khusus
     - Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
     - Outsourcing Management / Labour Suply
     - Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Unjuk Rasa)
6. Service Excellence
7. Komunikasi internal & Eksternal
8 Problem Solving dalam area GA

 

Peserta yang Wajib Ikut :
1. GA Staff, Supervisor, Manager, GM
2. Karyawan yang terkait dengan fungsi & tugas GA
3. Siapapun yang ingin mempelajari tentang GA

 

Jadwal & Lokasi :
Hotel Amos Cozy - Jakarta Selatan

23 - 24 September 2013
17 - 18 Oktober 2013
25 - 26 November 2013
12 - 13 Desember 2013

Jam Pelaksanaan :
pkl. 09.00 s/d 16.00

 

Investasi :
Early Bird :  Rp. 3.000.000,- /peserta (bila pembayaran dilakukan 2 minggu sebelum pelaksanaan training)
Normal     :  Rp. 4.000.000,- /peserta

 

Including : Sertificate,Training Modules, CD Bonus, Lunch, Snacks.

Pembayaran ditujukan ke :

 

BCA KCP Bintaro Sektor 3
No. Rekening : 4740309809
a/n PT. RBS Cipta Kreasi Nusantara

 

Informasi & Pendaftaran :
RBS International Training
PIC         :  Rudi Projoyanto / Desti
Telepon   :  021-44633475; 90401664; 7341675
                 0818.974.170; 0877.8166.6566
Fax         :  021-7355648
Email      :  training@RBSInternationalTraining.com
Website  :  www.RBSInternationalTraining.com

 

-------------------------------------------------------------------------------------------
Form Pendaftaran Certified General Affairs Management

Nama	:
Jenis Kelamin	:
Perusahaan	:
Email	:
No. Telp	:
No.HP	:
PIN BB	:
Tgl Transfer	:

---------------------------------------------------------------------------------------------

Isi lalu kirimkan ke email : training@RBSInternationalTraining.com
Kami tidak menerima pendaftaran di Lokasi, Terima Kasih

 
Support by :
www.HRD-Forum.com
HR Practice Network

RBS Convention - Ruang Diskusi bagi Praktisi GA!

RBS CONVENTION

Training, sharing experiences & discussion convention

RBS International Training mengundang Rekan-rekan

Praktisi GA seluruh Indonesia

untuk hadir dalam acara RBS Convention

Diselenggarakan di salah satu Hotel di Jakarta

Investasi :
Member hanya Rp. 300.000,-
Non Member Rp. 400.000,-
Invoice Rp. 500.000,-

Kami RBS International Training memfasilitasi rekan-rekan praktisi untuk menambah pengetahuan, saling berbagi pengalaman dan diskusi untuk meningkatkan wawasan dengan menyelenggarakan RBS Convention. Selain untuk meningkatkan Skill & Knowledge, RBS Convention juga dapat dimanfaatkan untuk lebih saling mengenal di antara sesama praktisi General Affairs Indonesia.

Ayo Segera Bergabung !

Hanya tersedia 100 kursi !
Pastikan Team Anda IKUT dalam Event ini !
Daftar detik ini juga sebelum Kehabisan Kursi !

Topik-topik yang akan diangkat adalah :

RBS Convention 5

Sabtu, 5 Oktober 2013, Pkl.09.00 – 13.00 WIB

ASSET & FACILITY MANAGEMENT

General affair, office management, house keeping, building management, serta human resources, merupakan dasar dari berkembangnya suatu fungsi baru, yakni facility management. Sukses usaha pada abad ke-21 sangat erat terkait dengan kemampuan organisasi mengendalikan pengguna dan aktivitas kerjanya pada lingkungan fisik yang efisien.

Faktor teknologi baru, keamanan, serta kenyamanan dan kesehatan kerja merupakan salah satu tinjauan utama bidang ini. Facility management mengintegrasikan prinsip administrasi bisnis, ilmu teknis, dan perilaku manusia dalam mencapai produktivitas usaha yang optimal. Fungsi yang lebih dari sekedar "bagian umum" menjadikan profesi ini memiliki nilai tinggi di mata perusahaan. Untuk itu dibutuhkan praktisi dengan kompetensi tinggi.

Materi Pembahasan :

1.      Facility Management, Scope of Work

2.      Health & Safety

3.      Utilities, Mechanical & Electrical

4.      Operation & Maintenance

5.      Security

6.      Service Support

7.      Fire Protection

8.      Environment & Landscaping

9.      Insurance & Risk Management

10.   Green Building

FASILITATOR :  Mr. Ir. Juli Sasmito

RBS Convention 6

Sabtu, 12 Oktober 2013, Pkl.09.00 – 13.00 WIB

WAREHOUSE MANAGEMENT

Gudang lebih dari sekedar tempat dimana persediaan disimpan. Fungsi pergudangan merupakan komponen sistem logistik yang sangat penting dan tidak hanya merupakan rutinitas harian. Hal ini  karena segala keputusan terkait pergudangan memiliki dampak yang krusial pada biaya dan pelayanan pelanggan dalam jangka panjang.

Materi Pembahasan :

1.      Sistem manajemen pergudangan

2.      Perancangan gudang

3.      Aktivitas-aktivitas pergudangan

4.      Ukuran kinerja pergudangan

5.      Aplikasi 5-S dalam pergudangan

RBS Convention 7

Sabtu, 19 Oktober 2013, Pkl.09.00 – 13.00 WIB

TATA CARA PENGURUSAN PERIJINAN TENAGA KERJA ASING

Dalam era globalisasi saat ini, kita tidak dapat menghindari adanya Tenaga Kerja Asing. Tenaga Kerja Asing merupakan faktor kunci dalam perusahaan yang bermodalkan asing (Multi National Company). Namun ternyata banyak sekali kendala yang terjadi dalam pengurusan dokumen perijinannya.

Kami RBS International Training menyelenggarakan RBS Convention 3 mengenai "Tata Cara Pengurusan Perijinan Tenaga Kerja Asing" untuk dapat memberikan pemahaman yang konseptual dan aplikatif sehingga setiap petugas yang bertanggung jawab dan berwenang memiliki kompetensi untuk menyusun RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) sesuai dengan kebutuhan perusahaan, serta mengerti dan mampu menangani semua formalitas Tenaga Kerja Asing berdasarkan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.

Pelatihan ini didesign untuk mengantisipasi kesulitan-kesulitan yang terjadi di perusahaan asing, sehingga dapat diantisipasi kesulitan yang terjadi. Menyongsong arus globalisasi di Indonesia, Praktisi GA perlu mempersiapkan dan  membekali diri dengan pengetahuan dan keterampilan  tersebut, untuk menghindari kesalahpahaman dalam mengurus Tenaga Kerja Asing di Indonesia

Materi Pembahasan :

A. Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing

1.      Filosofi Penggunaan Tenaga Kerja Asing di Indonesia

2.      Prinsip-prinsip Penggunaan Tenaga Kerja Asing di Indonesia

3.      Penggunaan Tenaga Kerja Asing dan Kategori Jabatan (negative/positive list)

4.      Proses Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA & IMTA)

5.      Persyaratan & Penggunaan Tenaga Kerja Asing

6.      Ijin mempergunakan Tenaga Kerja Asing (IMTA)

7.      Kewajiban Sponsor yang memperkerjakan Tenaga Kerja Asing

8.      Bagan Proses Permohonan IKTA Baru dan Perpanjangan

B. Perijinan Keimigrasian dalam Penggunaan Tenaga Kerja Asing

1.      Dasar Hukum

2.      Berbagai jenis Visa dan Jangka Waktunya :

·     Visa Diplomatik

·     Visa Dinas

·     Visa Singgah

·     Visa Kunjungan (Jenis-jenis Visa Kunjungan)

·     Visa Tinggal Terbatas 

3.      Persyaratan dalam Pengajuan Visa

4.      Prosedur Pengurusan Kartu Ijin Tinggal Terbatas/Tetap (KITAS/KITAP)

5.      Exit Re-Entry Permit

RBS Convention 8

Sabtu, 26 Oktober 2013, Pkl.09.00 – 13.00 WIB

PROFESSIONAL OF BUILDING MAINTENANCE

Salah satu bagian dari fungsi penting General Affairs (GA) adalah pengelolaan gedung (building maintenance).

Mengapa fungsi ini begitu penting?

Ada beberapa alasan diantaranya :

• Gedung menunjukkan KESAN PROFESIONAL;
• Gedung sebagai tempat kerja yang AMAN dan NYAMAN;
• Kemudahan dan kelengkapan Fasilitas Sosial & Fasilitas Umum
• Sebuah kebanggaan bagi penghuninya dan setiap tamu yang datang; dll

Ketika gedung ini tidak dipelihara dengan profesional, maka sebuah gedung akan terlihat kumuh, kotor, kusam, tidak aman dan tidak ada nilai tambah atau kebanggan dari penghuninya maupun tamu yang datang.

Bagaimana cara mengelola pemeliharaan gedung secara PROFESIONAL, EFEKTIF & EFISIEN?

Ikuti program pelatihan Convention kami "Professional of Building Maintenance" 

Materi Pembahasan

1.      Status dan Siklus Gedung

2.      Persyaratan Pembangunan Gedung

·        Administratif

·        Teknis

3.      Sanksi Terhadap Pelanggaran Persyaratan Pembangunan Gedung

·        Administratif & Denda

·        Pidana

4.      Ketentuan Standar Persyaratan Pembangunan Gedung

5.      Building Maintenance Management System

6.      Frame Work Building Maintenence

7.      Ruang Lingkup Pemeliharaan Gedung

·        House Keeping

o   Perawatan lantai;

o   Dinding;

o   Atap;

o   Taman

o   Toilet

·        Mechanical Engineering

o   Plumbing;

o   AC & Sirkulasi Udara;

o   Instalasi Listrik;

o   Penangkal Petir, dll

FASILITATOR :  Mr. Nurdin Setiawan, SE

METODE PELATIHAN :

·        Lecturing (Presentation)

·        Discussion & Sharing

SIAPA WAJIB HADIR :

Seluruh praktisi General Affairs

INVESTASI Per Convention :

Member              :  Rp. 300.000,-

Non Member      :  Rp. 400.000,-

Invoice                 :  Rp. 500.000,-

* Including :  Sertificate, Materi, Lunch.

PEMBAYARAN ditujukan ke :

BCA KCP Bintaro Sektor 3
No. Rekening : 4740309809
a/n PT. RBS Cipta Kreasi Nusantara

INFORMASI & PENDAFTARANRBS International Training

PIC	:   Rudi Projoyanto / Desti
Telepon	:   021-7341675; 90401664; 44633475
	0818.974.170; 0877.81.666.566
Fax	:   021-7355648
Email	:   training@RBSInternationalTraining.com
Website	:   www.RBSInternationalTraining.com

---

Formulir Pendaftaran : RBS Convention

Nama Peserta	:	..........................................................................................
Perusahaan	:	..........................................................................................
No.Telp / HP / Pin BB	:	..........................................................................................
Alamat Email	:	..........................................................................................
Topik	:	..........................................................................................
Tanggal Transfer	:	..........................................................................................

Isi lalu kirimkan ke email : training@RBSInternationalTraining.com
Kami tidak menerima pendaftaran di Lokasi, Terima Kasih.

---

www.RBSInternationalTraining.com | Training Provider & Management Consultant

Lihat Jadwal Training RBS International Training

Klik ...

Supported by HRD Forum

www.HRD-Forum.com